Politique sur le traitement des données personnelles

 

La présente politique de Confidentialité a pour but de décrire les modalités de gestion du site internet https://www.riflessi.it  (par la suite le “Site”) en se référant au traitement des données personnelles des utilisateurs.

Le traitement des données concerne toute opération ou groupe d’opérations, effectuées également sans l’aide d’instruments électroniques, comme il est prévu par l’art. 4 du Règlement (UE) 2016/679 (par la suite  “GDPR”).

Cette politique générale est publiée dans le respect de l’art. 13 du GDPR relatif à la protection des personnes physiques concernant le traitement des données personnelles, ainsi qu’à la libre circulation de ces données, ainsi que conformément au D. Lgs. 196/2003 modifié et complété, pour tous les utilisateurs qui consultent et, plus généralement, interagissent avec les services fournis à travers le Site par  Riflessi srl, dont le siège se trouve à C.da Cucullo – Z.I. 66026 Ortona (CH) – Italie – P.IVA 01536130691 (par la suite, le “Titulaire” ou “Riflessi”).

Dans cette politique, sont reportées les finalités et les modalités avec lesquelles le Titulaire collecte et traite vos données personnelles, quelles catégories de données font l’objet de traitement, quels sont les droits des intéressés au traitement et comment ils peuvent être exercés.

La politique est valide exclusivement pour le présent Site, ainsi Riflessi ne prend aucune responsabilité concernant les autres sites web éventuellement consultés au moyen de connexions hypertextuelles présentes sur le site même. Le traitement des données s’effectuera au moyen d’instruments informatiques et manuels. La politique se réfère de plus aux données acquises par les pages, gérées par Riflessi, de plateformes de réseaux sociaux comme, à titre d’exemple et non exhaustif : Facebook, Instagram, LinkedIn, Messenger, WhatsApp, YouTube

Les utilisateurs, en utilisant le présent Site, acceptent la présente politique et sont donc invités à en prendre connaissance avant de fournir des informations personnelles de tout genre.

  1. Quelles typologies de données personnelles nous traitons ?

Données relatives à la navigation.

Les systèmes informatiques et les procédures logiciel préposées au fonctionnement de ce site web acquièrent, au cours de leur exercice normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication d’ Internet.

Il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des intéressés identifiés, mais qui par leur nature pourraient, à travers des élaborations et associations avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs.

Dans cette catégorie de données entrent les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée dans la soumission de la demande au server, la dimension du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant le statut de la réponse donnée par le  server (bonne fin, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système opérationnel et à l’environnement informatique de l’utilisateur.

Ces données sont utilisées aux seules fins d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site (pages les plus visitées, nombre de visiteurs par tranche horaire ou journalière, zones géographiques de provenance, etc.) et pour en contrôler le fonctionnement correct, et sont supprimées dans les délais indiqués dans la politique des cookies. Les données pourraient être utilisées pour l’évaluation de responsabilités en cas de délits informatiques hypothétiques à l’encontre du site. 

Données fournies volontairement par l’utilisateur

A l’exception de ce qui a été spécifié concernant les données de navigation, Riflessi acquerra les données personnelles éventuellement envoyées par l’utilisateur à travers les formulaires du Site prévus à cet effet, les adresses de contact du Titulaire ou les profils/pages institutionnelles sur les réseaux sociaux pour donner suite aux demandes ou pour l’inscription aux News. De plus, Riflessi acquerra des données d’état civil et de contact et toutes les données présentes dans le curriculum que vous avez éventuellement envoyées.

A travers le Site, le Titulaire n’acquerra pas de données de nature sensible ou appartenant aux catégories particulières énoncées à l’art. 9 du Règlement ou des données relatives à des condamnations pénales ou des délits.

 

 

Informations sur le traitement des données personnelles effectué à travers les plateformes de réseaux sociaux

Concernant les traitements de données personnelles effectués par les gérants des plateformes de réseaux   sociaux utilisées par le Titulaire, se référer aux informations de ces réseaux à travers les politiques de confidentialité respectives. Le Titulaire traite les données personnelles transmises par l’utilisateur à travers les pages des plateformes de réseaux sociaux dédiées pour gérer les interactions avec les utilisateurs (commentaires, posts publics, messages privés, etc.) et dans le respect de la réglementation en vigueur.

  1. Finalités et base juridique du traitement

a) pour donner suite à vos demandes

Les données fournies volontairement par l’utilisateur, seront traitées par le Titulaire pour donner suite aux demandes et exclusivement pour ces finalités. La transmission de ces données est donc nécessaire pour obtenir le service demandé et la base juridique du traitement est l’article 6 alinéa & lett. b du Règlement  (“exécution d’un contrat”).

Les données fournies pour l’inscription aux News pourront être utilisées pour le signalement de promotions, nouveautés, initiatives effectuées par Riflessi dans les secteurs de sa propre activité.

Les données reportées sur le curriculum seront traitées pour les finalités de sélection du personnel.

Vos données seront traitées pour assurer le fonctionnement correct de la page web et de ses contenus. Dans ce cas, le traitement des données se base sur l’intérêt légitime du Titulaire  (art. 6 alinéa 1 lett. f).

b) pour l’exécution d’obligations légales

L’éventuel traitement de données pour accomplir les obligations légales se base sur l’art. 6 alinéa 1 lett. c (“obligation légale”).

c) pour l’envoi d’informations commerciales

Vos données personnelles et de contact comme votre prénom, votre nom, votre adresse postale, votre adresse email, votre numéro de téléphone fixe et mobile pourront être utilisés pour vous contacter par téléphone ou envoyer, à votre domicile ou via email ou par sms, également de façon automatisée, des informations commerciales.

Le consentement au traitement, qui se base sur l’art.6 lett. a), est facultatif et l’éventuel refus entrainera l’impossibilité de recevoir des informations commerciales.

d) pour des activités de profilage destiné à la formulation d’offres commerciales personnalisées

Les données personnelles fournies, comme les données d’état civil, de résidence et de contact, la typologie de produits acquis ou d’intérêt pourront être utilisés sous réserve de consentement expresse et spécifique, pour les activités de profilage destinées à  la formulation d’offres et d’initiatives commerciales personnalisées correspondant à vos intérêts et vos préférences. 

Le consentement pour les activités de profilage, qui se base sur l’art.6 lett. a), est facultatif et s’il n’est pas donné, il n’y aura aucune conséquence, en dehors de l’impossibilité pour notre société de communiquer téléphoniquement, par sms, email ou offres postales, des remises et des initiatives commerciales personnalisées. 

  1. Personnes auxquelles les données personnelles peuvent être communiquées

Les données personnelles transmises ne feront pas l’objet de diffusion et pourront être communiquées, pour les mêmes finalités, aux personnes qui :

  • opèrent en qualité d’Autorisés par le Titulaire au traitement pour les finalités indiquées ci-dessus. A cette fin, Riflessi S.r.l. garantit que le personnel interne est dûment formé sur l’importance de la protection des données personnelles, et  utilise des instruments sûrs qui s’avèrent nécessaires à chaque fois ;
  • opèrent en qualité de Titulaires autonomes du traitement, dans le cas où l’on répond à une obligation légale (par ex. Administrations publiques, pour l’exécution des fonctions institutionnelles ; avocats, pour l’assistance juridique dans d’éventuelles controverses, instituts bancaires, compagnies d’assurance);
  • opèrent en qualité de Responsables externes du Traitement, c‘est à dire des personnes contractuellement autorisées qui opèrent au nom et pour le compte de Riflessi S.r.l., engagées dans l’exécution correcte et régulière des finalités décrites (par ex. sociétés qui s’occupent de services comptables et administratifs, sociétés auxquelles Riflessi S.r.l. fait appel pour la gestion de ses activités).

Ces sociétés, organismes et organisations recevront exclusivement les données personnelles nécessaires pour effectuer les services prévus ou pour accomplir les obligations légales et ne seront  pas autorisées à les utiliser pour toute autre finalité.

La liste des Responsables du traitement peut être demandée au Titulaire à tout moment, en écrivant à

Riflessi srl  –  C.da Cucullo – Z.I. 66026 Ortona (CH) e-mail: privacy@riflessi.it.

Dans le cas où il serait nécessaire de transférer les données personnelles à l’étranger en vue des finalités indiquées ci-dessus, le transfert des données personnelles sera effectué dans le respect des garanties prévues par la loi.

  1. Combien de temps dure le traitement et pour combien de temps les données fournies sont conservées

Vos données feront l’objet de conservation pour donner suite à vos demandes pour la période strictement nécessaire et, dans tous les cas, pour une période non supérieure à 12 mois. Les données acquises pour le service “News” et pour le service “Atelier” seront conservées jusqu’à la révocation du consentement, exerçable en écrivant à : privacy@riflessi.it.  Les données contenues dans les curriculums envoyés spontanément ne seront utilisées qu’aux seules fins d’évaluation des candidats et, en cas de non-sélection, seront supprimées, dans un délai de 12 mois. En cas d’évaluation positive, elles seront conservées pendant toute la durée du rapport professionnel.

  1. Quels droits pouvez-vous exercer?

Nous vous informons que, conformément à la discipline en vigueur (art.15 et suiv. GDPR), vous avez le droit de :

    1. Demander et obtenir des informations sur l’existence de vos données dans la disponibilité du Titulaire et un accès à ces données avec une indication de leur origine, d’en vérifier l’exactitude ou d’en demander la mise à jour, la rectification, l’intégration ou la suppression, ou la limitation du traitement qui vous concerne ou de s’opposer au traitement;
    2. Pour les données faisant l’objet de traitement avec des systèmes automatisés, demander le transfert à un autre titulaire (portabilité des données);
    3. Demander et obtenir la modification et/ou la correction de vos données personnelles si vous estimez qu’elles sont inexactes ou incomplètes;
    4. Demander et obtenir le blocage, la transformation sous forme anonyme, la suppression – et/ou la limitation du traitement – de vos données personnelles traitées en violation de la loi, y compris les données dont la conservation n’est pas nécessaire– ou n’est plus nécessaire – pour les finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou successivement traitées.

Ces demandes pourront être adressées au Titulaire du traitement en écrivant à : privacy@riflessi.it.
Nous vous informons de plus que conformément à la discipline en vigueur, vous pouvez faire d’éventuelles réclamations concernant les traitements de vos données personnelles au Garant pour la protection des données personnelles.

  1. Titulaire du traitement et contact

Le Titulaire du traitement est Riflessi srl, dont le siège se trouve à C.da Cucullo – Z.I. 66026 Ortona (CH) – Italy – P.IVA 01536130691- e-mail privacy@riflessi.it

  1. Modification de la politique

Le Titulaire se réserve le droit de modifier ou de simplement mettre à jour le contenu de la présente politique, en partie ou complètement, également à cause d’éventuelles variations de la réglementation applicable. Ces modifications et/ou mises à jour seront contraignantes dès qu’elles seront publiées sur le Site. Le Titulaire invite donc à visiter régulièrement cette section pour prendre connaissance de la version de la politique la plus récente et mise à jour et être tenu au courant sur les données collectées et sur leur utilisation.

Dans le cas où la modification entrainerait de nouveaux ou ultérieurs traitements qui prévoient le consentement de l’intéressé et dans les cas prévus par la réglementation en vigueur, vos données personnelles ne feront pas l’objet d’ultérieurs traitements sans votre consentement explicite.