La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere
le modalità di gestione del sito internet https://www.riflessi.it (di seguito il “Sito”) con riferimento al
trattamento dei dati personali degli utenti.
Il trattamento dei dati ricomprende qualsiasi
operazione o complesso di operazioni, effettuate anche senza l’ausilio di
strumenti elettronici, così come previsto ai sensi dell’art. 4 del Regolamento
(UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”).
Tale informativa generale è resa nel rispetto
dell’art. 13 del GDPR relativo alla protezione delle persone fisiche con
riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di
tali dati, nonché ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. per tutti gli
utenti che consultano e, più in generale, interagiscono con i servizi resi
attraverso il Sito da Riflessi srl, con sede in C.da Cucullo – Z.I. 66026
Ortona (CH) – Italy - P.IVA 01536130691 (di seguito,
il “Titolare” o “Riflessi”).
In questa informativa sono riportate le finalità e le
modalità con cui il Titolare raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali
categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli
interessati al trattamento e come possono essere esercitati.
L’informativa è valida esclusivamente per il presente Sito, pertanto
Riflessi non si assume nessuna responsabilità in merito agli altri siti web
eventualmente consultati tramite collegamenti ipertestuali presenti sul sito
stesso. Il trattamento dei dati avverrà per mezzo di strumenti informatici e
manuali. L’informativa si riferisce, inoltre, ai dati acquisiti dalle pagine,
gestite da Riflessi, di piattaforme di social network quali, a titolo
esemplificativo e non esaustivo: Facebook, Instagram, LinkedIn, Messenger,
Whatsapp, Youtube
Gli utenti, utilizzando il presente Sito, accettano la
presente informativa e sono, pertanto, invitati a prenderne visione prima di
fornire informazioni personali di qualsiasi genere.
1. Quali
tipologie di dati personali trattiamo?
Dati
relativi alla navigazione.
I sistemi
informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito
web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali
la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di
Internet.
Si tratta di
informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati
identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni
ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli
utenti.
In questa
categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati
dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform
Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il
metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file
ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data
dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema
operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati
vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime
sull’uso del sito (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria
o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e per controllarne il
corretto funzionamento e vengono cancellati nei termini indicati nella cookie
policy. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di
responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Fatto salvo quanto sopra specificato in relazione ai dati di navigazione, Riflessi acquisirà i dati personali eventualmente inviati dall’utente attraverso gli appositi moduli del Sito, gli indirizzi di contatto del Titolare o i profili/pagine istituzionali sui social media per dare seguito alle richieste o per l’iscrizione alle News. Inoltre Riflessi registrerà l'IP dell'utente al solo fine di associarlo al consenso prestato. Riflessi acquisirà dati anagrafici e di contatto e tutti i dati presenti nel curriculum da Lei eventualmente inviato.
Attraverso il Sito, il Titolare non acquisirà dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento o dati relativi a condanne penali o reati.
Informazioni
circa il trattamento dei dati personali effettuato attraverso le piattaforme di Social Media
Circa i
trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di
Social Media utilizzate dal Titolare si rimanda alle informazioni da questi
rese attraverso le rispettive privacy policy. Il Titolare tratta i dati
personali conferiti dall'utente attraverso le pagine delle piattaforme di
Social Media dedicate per gestire le interazioni con gli utenti (commenti, post
pubblici, messaggi privati, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.
2. Finalità
e base giuridica del trattamento
a) per dare
seguito alle sue richieste
I dati forniti
volontariamente dall’utente, saranno trattati dal Titolare per dare seguito
alle sue richieste ed esclusivamente per tale finalità. Il conferimento di tali
dati è quindi necessario per ottenere il servizio richiesto e la base giuridica
del trattamento è l’articolo 6 comma 1 lett. b del Regolamento (“esecuzione di
un contratto”).
I dati forniti
per l’iscrizione alle News potranno essere utilizzati per la segnalazione di
promozioni, novità, iniziative curate da Riflessi nei settori di propria
attività.
I dati
riportati sul curriculum saranno trattati per finalità di selezione del
personale.
I suoi dati
verranno trattati per assicurare il corretto funzionamento della pagina web e
dei suoi contenuti. In questo caso, il trattamento dei dati si basa sul
legittimo interesse del Titolare (art. 6 comma 1 lett. f).
b) per
l’adempimento di obblighi di legge
L’eventuale
trattamento di dati per adempiere agli obblighi di legge si basa sull’art. 6
comma 1 lett. c (“obbligo legale”).
c) per l’invio
di informazioni commerciali
I suoi dati
personali e di contatto quali nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo di
posta elettronica, numero telefonico fisso e mobile, potranno essere utilizzati
per contattarla telefonicamente o inviare, presso il suo domicilio o presso la
casella di posta elettronica o via sms, anche in modo automatizzato, informazioni
commerciali.
Il consenso al
trattamento, che si basa sull’art.6 lett. a), è facoltativo e l’eventuale
rifiuto comporterà l’impossibilità di ricevere informazioni commerciali.
d) per
attività di profilazione diretta alla formulazione di offerte commerciali
personalizzate
I dati
personali forniti, quali dati anagrafici, di residenza e di contatto, tipologia
di prodotti acquistati o di interesse potranno essere utilizzati previo suo
espresso e specifico consenso, per attività di profilazione diretta alla
formulazione di offerte e iniziative commerciali personalizzate in linea con i
suoi interessi e le sue preferenze.
Il consenso
per le attività di profilazione, che si basa sull’art.6 lett. a), è facoltativo
e la sua mancata prestazione non comporterà alcuna conseguenza, se non
l’impossibilità per la nostra società di comunicarle telefonicamente, a mezzo
sms, e mail o postale offerte, sconti, e iniziative commerciali
personalizzate.
3. Soggetti
ai quali i dati personali possono essere comunicati
I dati personali conferiti non saranno oggetto di
diffusione e potranno essere comunicati, per le medesime finalità, a soggetti
che:
-
operano in qualità
di Autorizzati dal Titolare al trattamento per le finalità sopra
indicate. A tal fine Riflessi
S.r.l. garantisce che il personale
interno è debitamente formato in merito all’importanza della protezione dei
dati personali e che utilizza strumenti sicuri che si rendono necessari di
volta in volta
-
operano in qualità
di Titolari autonomi del trattamento, qualora ciò risponda ad un
obbligo di legge (ad es, Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle
funzioni istituzionali; esercenti la professione di avvocato, per l’assistenza
legale in eventuali controversie, istituti bancari, compagnie di assicurazione)
-
operano in qualità
di Responsabili esterni del Trattamento, ossia soggetti
contrattualmente autorizzati che operano in nome e per conto di Riflessi
S.r.l., impegnati nel corretto e
regolare perseguimento delle finalità descritte (ad es. società che si occupano
dei servizi contabili e amministrativi, società di cui Riflessi
S.r.l. si avvale per la gestione
delle sue attività).
Tali società, enti ed organizzazioni riceveranno
esclusivamente i dati personali necessari per espletare i servizi concordati o
per adempiere agli obblighi di legge e non saranno autorizzati a utilizzarli
per qualunque altra finalità.
L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere
richiesto al Titolare in qualsiasi momento, scrivendo a scrivendo a Riflessi
srl -
C.da Cucullo – Z.I. 66026 Ortona (CH) e-mail: privacy@riflessi.it.
Qualora dovesse essere necessario trasferire dati
personali all'estero al fine di perseguire le finalità sopra indicate, il
trasferimento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle garanzie
previste dalla legge.
4.
Quanto
dura il trattamento e per quanto vengono conservati i dati forniti
I suoi dati saranno oggetto di conservazione per dar
seguito alle sue richieste per il periodo strettamente necessario e, in ogni
caso, per un periodo non superiore a 12 mesi. I dati acquisiti per il servizio
“News” e per il servizio “Atelier” saranno conservati fino alla revoca del
consenso, esercitabile scrivendo a: privacy@riflessi.it. I dati
contenuti nei curricula spontaneamente inviati saranno utilizzati al solo fine
di valutazione dei candidati e, in caso di mancata selezione, verranno
cancellati, entro 12 mesi. In caso di valutazione positiva, saranno conservati
per tutta la durata del rapporto lavorativo.
5. Quali
diritti può esercitare?
La informiamo che, in conformità alla vigente
disciplina (art.15 e segg. GDPR), ha il diritto di:
1. chiedere e
ottenere informazioni circa l’esistenza di propri dati nella disponibilità del
Titolare e accesso a tali dati con indicazione della relativa origine,
verificarne l’esattezza o richiederne l'aggiornamento, la rettifica,
l'integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento
che la riguarda o di opporsi al trattamento stesso;
2. per i dati
oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere il trasferimento ad
altro titolare (portabilità dei dati);
3. chiedere e
ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che
siano inaccurati o incompleti;
4. chiedere e
ottenere il blocco, la trasformazione in forma anonima, la cancellazione – e/o
la limitazione del trattamento – dei suoi dati personali trattati in violazione
della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione– o non
più necessaria – per le finalità per le quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati.
Tali richieste potranno essere indirizzate al Titolare
del trattamento scrivendo a: privacy@riflessi.it.
La informiamo inoltre che ai sensi della disciplina vigente può proporre
eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante
per la protezione dei dati personali.
6. Titolare
del trattamento e contatto
Titolare del
trattamento è Riflessi srl, con sede in C.da Cucullo – Z.I. 66026 Ortona (CH) –
Italy - P.IVA 01536130691- e-mail privacy@riflessi.it
7. Modifica
all’informativa
Il Titolare si
riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente
informativa, in parte o completamente, anche a causa di eventuali variazioni
della normativa applicabile. Tali modifiche e/o aggiornamenti saranno
vincolanti non appena pubblicati sul Sito. Il Titolare invita quindi a visitare
con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed
aggiornata versione dell’informativa ed essere aggiornati sui dati raccolti e
sul loro utilizzo. Qualora le
modifiche comportino nuovi o ulteriori trattamenti che prevedano il consenso
dell’interessato e comunque nei casi previsti dalla normativa vigente, i suoi
dati personali non saranno oggetto degli ulteriori trattamenti senza il suo
esplicito consenso.
