Information sur le traitement des données personnelles
La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de décrire les modalités de gestion du site internet https://www.riflessi.it en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel des utilisateurs.
Le traitement des données inclut toute opération ou ensemble d’opérations, effectuées avec ou sans l’aide d’outils électroniques, tel que défini à l’article 4 du Règlement (UE) 2016/679 (ci-après «RGPD»).
La présente notice d’information générale est fournie conformément à l’article 13 du RGPD relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ainsi qu’au Décret Législatif italien n°196/2003 et ses modifications ultérieures, à l’attention de tous les utilisateurs qui consultent ou, plus généralement, interagissent avec les services proposés par le Site de Riflessi Srl, dont le siège est situé à C.da Cucullo – Z.I. 66026 Ortona (CH) – Italie - N° de TVA 01536130691 (ci-après le «Responsable du traitement» ou «Riflessi»).
La présente note d’information explique les finalités et les modalités selon lesquelles le Responsable collecte et traite vos données personnelles, les catégories de données concernées, les droits des personnes concernées et les moyens d'exercer ces droits.
Cette politique de confidentialité s’applique exclusivement au présent Site. Riflessi décline toute responsabilité concernant les autres sites web qui pourraient être consultés par le biais de liens hypertextes présents sur le Site. Le traitement des données est effectué à l’aide d’outils informatiques et manuels. La présente politique s’applique également aux données collectées via les pages gérées par Riflessi sur des plateformes de réseaux sociaux telles que, de manière non exhaustive: Facebook, Instagram, LinkedIn, Messenger, WhatsApp, YouTube.
Les utilisateurs, en utilisant le présent Site, acceptent la présente politique de confidentialité et sont donc invités à en prendre connaissance avant de fournir toute information personnelle, quelle qu’en soit la nature.
1. Quelles catégories de données personnelles traitons-nous?
Données de navigation
Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour le fonctionnement de ce site web recueillent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l'utilisation des protocoles de communication d'Internet.
Ces informations ne sont pas collectées dans le but d’être associées à des personnes identifiées, mais, par leur nature même, pourraient permettre d’identifier les utilisateurs par le biais de traitements et d’associations avec des données détenues par des tiers.
Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs se connectant au site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la requête au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) ainsi que d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.
Ces données sont utilisées uniquement afin d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site (pages les plus consultées, nombre de visiteurs par tranche horaire ou journalière, zones géographiques d’origine, etc.) et pour vérifier son bon fonctionnement. Elles sont supprimées dans les délais précisés dans la politique relative aux cookies. Les données pourraient également être utilisées pour établir des responsabilités en cas d’éventuels délits informatiques commis à l’encontre du site.
Données fournies volontairement par l’utilisateur
Sous réserve de ce qui précède concernant les données de navigation, Riflessi collectera les données personnelles éventuellement transmises par l’utilisateur via les formulaires spécifiques présents sur le Site, les adresses de contact du Responsable du traitement ou les profils/pages institutionnels sur les réseaux sociaux, afin de répondre aux demandes ou pour l’inscription à la newsletter. En outre, Riflessi collectera les données d’identification et de contact, ainsi que toutes les informations contenues dans le curriculum vitae que vous pourriez envoyer.
Le Responsable du traitement ne recueille pas, par l’intermédiaire du Site, de données sensibles ou, de manière plus générale, de données appartenant aux catégories particulières visées à l’article 9 du Règlement, ni de données relatives à des condamnations pénales ou à des infractions.
Informations relatives au traitement des données personnelles effectué via les plateformes de médias sociaux
En ce qui concerne le traitement des données personnelles effectué par les gestionnaires des plateformes de médias sociaux utilisées par le Responsable du traitement, il convient de se référer aux informations fournies par ces derniers dans leurs propres politiques de confidentialité. Le Responsable traite les données personnelles fournies par l’utilisateur via les pages des plateformes de médias sociaux dédiées, afin de gérer les interactions avec les utilisateurs (commentaires, publications publiques, messages privés, etc.), et ce, dans le respect de la législation en vigueur.
2. Finalités et base juridique du traitement
a) Pour répondre à vos demandes
Les données fournies volontairement par l’utilisateur seront traitées par le Responsable du traitement afin de répondre à ses demandes et uniquement à cette fin. La fourniture de ces données est donc nécessaire pour obtenir le service demandé, et la base juridique du traitement est l’article 6, paragraphe 1, lettre b du Règlement («exécution d’un contrat»).
Les données fournies pour l’inscription à la newsletter pourront être utilisées pour informer l’utilisateur des promotions, nouveautés et initiatives organisées par Riflessi dans ses domaines d’activité.
Les données figurant dans le curriculum vitae seront traitées dans le cadre de la sélection du personnel.
Vos données seront traitées pour garantir le bon fonctionnement de la page web et de ses contenus. Dans ce cas, le traitement des données repose sur l’intérêt légitime du Responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, lettre f).
b) Pour respecter des obligations légales
Le traitement éventuel des données pour se conformer aux obligations légales repose sur l’article 6, paragraphe 1, lettre c («obligation légale»).
c) Pour l’envoi d’informations commerciales
Vos données personnelles et de contact, telles que nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone fixe et mobile, pourront être utilisées pour vous contacter par téléphone ou envoyer, à votre domicile, à votre boîte e-mail ou par SMS, y compris de manière automatisée, des informations commerciales.
Le consentement au traitement, qui repose sur l’article 6, lettre a), est facultatif et le refus éventuel entraînera l’impossibilité de recevoir des informations commerciales.
3. Destinataires des données personnelles
Les données personnelles fournies ne seront pas diffusées et pourront être communiquées, pour les mêmes finalités, à des entités qui:
- Agissent en tant qu'Autorisés par le Responsable du traitement pour les finalités mentionnées ci-dessus. À cet effet, Riflessi S.r.l. garantit que le personnel interne est dûment formé à l'importance de la protection des données personnelles et utilise des outils sécurisés nécessaires selon les cas.
- Agissent en tant que Responsables autonomes du traitement, lorsque cela répond à une obligation légale (par exemple, les administrations publiques pour l'exercice de leurs fonctions institutionnelles, les avocats pour l’assistance juridique en cas de litiges, les institutions bancaires, les compagnies d'assurance).
- Agissent en tant que Responsables externes du traitement, c'est-à-dire des entités contractuellement autorisées qui agissent au nom et pour le compte de Riflessi S.r.l., engagées dans la poursuite correcte et régulière des finalités décrites (par exemple, les sociétés qui s'occupent des services comptables et administratifs, les sociétés dont Riflessi S.r.l. se sert pour la gestion de ses activités).
Ces sociétés, entités et organisations recevront uniquement les données personnelles nécessaires pour fournir les services convenus ou pour respecter les obligations légales et ne seront pas autorisées à les utiliser à d'autres fins.
La liste des Responsables du traitement peut être demandée au Responsable du traitement à tout moment, en écrivant à Riflessi S.r.l. - C.da Cucullo – Z.I. 66026 Ortona (CH), e-mail: privacy@riflessi.it.
Si un transfert de données personnelles à l'étranger est nécessaire afin de poursuivre les finalités susmentionnées, le transfert des données personnelles sera effectué dans le respect des garanties prévues par la loi.
4. Durée du traitement et conservation des données fournies
Vos données seront conservées afin de donner suite à vos demandes pour la durée strictement nécessaire et, en tout état de cause, pour une période ne dépassant pas 12 mois. Les données collectées pour le service «News» et pour le service «Atelier» seront conservées jusqu’à la révocation du consentement, qui peut être exercée en écrivant à: privacy@riflessi.it. Les données contenues dans les CV spontanément envoyés seront utilisées uniquement pour l’évaluation des candidats et, en cas de non-sélection, seront supprimées dans un délai de 12 mois. En cas de sélection positive, elles seront conservées pendant toute la durée de la relation de travail.
5. Quels droits pouvez-vous exercer?
Nous vous informons qu’en vertu de la législation en vigueur (articles 15 et suivants du RGPD), vous avez le droit de:
1. Demander et obtenir des informations concernant l'existence de vos données en possession du Responsable du traitement et d'y accéder, avec indication de leur origine, de vérifier leur exactitude ou de demander leur mise à jour, rectification, intégration ou suppression, ainsi que la limitation du traitement qui vous concerne ou de vous opposer à ce traitement;
2. Pour les données traitées par des systèmes automatisés, demander le transfert à un autre responsable du traitement (portabilité des données);
3. Demander et obtenir la modification et/ou correction de vos données personnelles si vous estimez qu’elles sont inexactes ou incomplètes;
4. Demander et obtenir le blocage, la transformation en forme anonyme, la suppression et/ou la limitation du traitement de vos données personnelles traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire ou n’est plus nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ultérieurement.
Ces demandes peuvent être adressées au Responsable du traitement en écrivant à: privacy@riflessi.it
Nous vous informons également qu’en vertu de la législation en vigueur, vous pouvez soumettre toute réclamation concernant le traitement de vos données personnelles à la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
6. Responsable du traitement et contact
Le Responsable du traitement est Riflessi S.r.l., dont le siège est situé à C.da Cucullo – Z.I. 66026 Ortona (CH) – Italie – N° de TVA 01536130691 – e-mail: privacy@riflessi.it
7. Modification de la politique de confidentialité
Dernière mise à jour: 08.06.21
